感謝身邊許多朋友的經驗分享,順利拿到英國博士以及碩士的畢業證書與成績單之學歷認證。在台灣,若在公家政府機關工作,多數狀況下持有的國外學歷需要經過1. 外交部、2. 駐外使館、3. 原就讀學校認證,持有的畢業證書及成績單才有效。在此說明我的申請流程。
第一階段:「外交部的學歷影本認證」。
在這階段中,需要拿著你的「正本」畢業證書以及成績單給外交部審查,審查通過後,你的畢業證書以及成績單「影本」背面會蓋上「正本與影本相符」的章,表示這份影本效力等同正本。講白話一些,正本寄去國外認證有遺失的風險,因此外交部先做初步的認證後,影本效力等同於正本,寄去海外讓讓駐外使館與原大學認證。
以下參考外交部領事事務局提供的「學歷正影本相符」應備資料:
- 學歷正本。(正本驗畢會當場歸還)
- 學歷影本二份,其中一份留於本局或外交部國內各辦事處存卷(彩色或黑色影印不拘,惟需影印清楚)。倘需增加份數,請自行加備影本。
- 當事人之身分證件正本及影本一份(證件正本驗畢退還,影本留於本局或外交部國內各辦事處存卷)。倘學歷上姓名為外文別名而非中文姓名譯音,需另提供證件或資料佐證。
- 填妥之文件證明申請表。(下載請至「表格下載」)
- 「學歷正影本相符」收費方式(請參考文件證明Q&A)
參考網址:https://www.boca.gov.tw/cp-175-358-0dce7-1.html
*請大家注意一點,英國的駐英代表處有兩個,在申請時,需要確認你的母校是屬於哪一個轄區內。
- 駐英國台北代表處:轄區含英格蘭南部(即Durham與Cumbria連線以南地區,含Guernsey、Jersey)及北愛爾蘭。
- 駐愛丁堡辦事處:英格蘭北部(即含Durham與Cumbria連線以北地區,含Isle of Man)。
第二階段:「駐英國台北代表處及原大學的認證」
拿到背面蓋有「正本與影本相符」的學歷影本之後,就要將影本寄去英國認證。在那之前,必須準備好以下資料:
以下為駐英國台北代表處提供的「學歷正影本相符」應備資料:
- 文件驗證申請表:博士學位者,請敘明原就讀系所名稱,以利向校方查詢驗證。
2. 查驗英國學歷授權書(請簽英文姓名):請填寫並親筆簽名
3. 有效中華民國護照影本一份
4. 學歷證書
5. 如果你有英國銀行帳戶,建議可以在投遞文件之前,將驗證費用轉給代表處的帳戶,若不清楚總共要匯款的費用,可先寄信詢問代表處。代表處電子信箱:[email protected]
參考網址:https://www.roc-taiwan.org/uk/post/2489.html
*在此提醒,由於英國目前因為疫情關係為鎖國狀態,無法寄送國際掛號信,需要以DHL代替。從台灣寄到英國倫敦價格為1000台幣,由英國寄回台灣則是45英鎊。
第三階段:「等待」
當你寄出以上文件給代表處之後,等待代表處的認證。由於是DHL寄送回來,速度很快。代表處很貼心的會提供DHL包裹的查詢代號,你可以隨時到DHL官方網站查詢包裹目前的位置。如果有任何疑問,也可以撥打他們的客服專線:0800-769-888。